隨著改革開放進程的不斷推進，全球政治、經濟的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執行會議和活動成為政府、企業及各行業都必須面對的課題。活動策劃方案的組成要素：
1、背景；
2、目的；
3、主題；
4、內容；
5、資源。
如果我們將策劃簡單比喻成是天使的時裝，那么，接下來與之相對應執行如同是普通人的衣裳。天使的時裝再美麗，那只是產生在虛幻的世界中，無法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時裝穿著到處游逛，那樣會顯得是如此的不合時宜和不相匹配。
就象許多策劃人在策劃時喜歡采取大手筆、大運作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創意非常好，策劃方案也寫得相當誘人，使聽者聽了熱血沸騰，而真正的執行人員去做時，卻傻眼了——根本無法執行或不知如何執行。
著名營銷專家譚小芳老師表示，如果將策劃案實施執行到企業的營銷或管理活動中時，就會漏洞百出，這些大策劃執行時就會使執行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動與措施成本過高，花費太大，如果執行有可能得不償失。譚老師在實踐中總結了活動策劃的分類有以下幾種：
1、營銷主導型活動策劃
指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。
2、傳播主導型活動策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動策劃
兼備了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。
譚老師表示策劃水平的高低關系到會議的規格和吸引力，組織水平的高低關系到會議的條理是否流暢，執行水平的高低關系到會議的效果和與會人員的感受。有的公關活動雖然有創意，但只要它不支持整體傳播戰略和品牌信息，那就是運行不暢的項目，只會浪費金錢。
好的公關活動不僅能夠建立客戶關系，創造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對品牌和產品的全方位體驗。如何開展達到體驗營銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團隊歡迎的公關活動是我們活動策劃培訓課程的重要話題。
譚小芳老師認為成功的活動策劃都應該有一個“主打”的項目，有一個“主題”的內容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能實現正確的活動營銷。有“主打”，才能有利于消費者記憶，消費者記不住等于黑夜里拋媚眼，無濟于事；有“主題”，才能保證活動不偏不倚，形散而神不散，保證活動的傳播效果最大化；有“主流”，才能保證活動符合大多人口味，盡可能多討好消費者，實現向經濟效益轉化。
主打：活動要有個“主打”，目的在于使活動能夠聚焦，并保證活動有足夠的吸引力。任何一個活動不可能泛泛而談，想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓，尤其是在消費者敏感度越來越差情況下，任何一個活動策劃都必須有自己足夠突出和著重用力的“點”——內容和項目，這個內容和項目就是活動的“主打”。
主題：僅僅有一個主打項目，這也只不過完成了一個戰略層面的問題，邵珠富不止一次提到過，在市場競爭到一定程度后，比方說到了真正的刺刀見紅的程度，往往比拼的不再是戰略而是戰術了，換句話講，市場發展到一定階段，往往是戰術主導而非戰略主導，你“做了什么”并不重要，重要的是“你做好了什么”，這個“做好了”就是對戰術層面的更高要求。
主流：任何一個活動絕對不能背道而馳違背時代潮流，所以邵珠富上次在給舜和高層講課時，絕對強調的一點就是“聽黨的話，跟黨走”，具體內容呢？這“黨的話”又包括啥呢？邵珠富的概括就是“與時俱進”“兩個文明一起抓”“讓一部分人先富起來”等等。
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。
譚小芳13733187876 著名營銷策劃人 著名國學企管導師 著名領導力訓練專家